In plankhouding tijdens een vergadering

Hoe houden we onze aandacht wel vast?

In mijn vorige nieuwsbrief ging ik van een vergadering naar National Geographic. Mijn gedachten gingen overal naar toe en op het einde was ik de draad kwijt en had in enkel nog oog voor de spin en de vlieg.
In al die jaren van seminaries volgen, workshops, vergaderingen, opleidingen, … ben ik gaan kijken, wanneer was ik wel alert? Wanneer was het wel interessant genoeg? Wanneer dwaalde mijn gedachten niet af?
Een goede spreker, juiste timing, interessante inhoud zonder af te dwalen, toffe swing, en die speciale “touch”
Maarrrr… we kunnen er ook zelf iets aan doen!

Je moet zelf een vergadering volgen:

Moet je een vergadering volgen waar je zelf totaal geen vat op hebt?
Voorzie alles om notities te nemen. Dit zorgt ervoor dat je je moet focussen en alert zijn.
Achteraf heb je dan een mooie samenvatting die eventueel nog kan dienen.

Je leidt zelf de vergadering of geeft een presentatie:

Moet je zelf een vergadering voorzitten of ben je er onderdeel van? Of moet je een presentatie geven?

Dan zijn hier enkele tips:

Doe eens iets zot. Zet je in plankhouding. Je mag enkel spreken zolang je in die houding staat. Geloof mij, de timing dat je spreekt zal korter zijn! 🙂
Gebruik timers. Loopt de timer af? Dan is de rest voor een volgende vergadering
Betrek je publiek. Spreek op verschillende toonhoogtes. Moet je regelmatig spreken? Volg eens een coaching bij een story teller.
Gebruik geen powerpoint tijdens de presentatie. Zo moet je je veel beter voorbereiden als spreker.
Hou je doel voor ogen. Wordt er afgeweken? Ga terug naar je doel.

Ik lees graag jullie reacties

P.s.: heb je zin in nog meer tools en hulmiddelen?
In mijn programma van Chaos naar Focus leer ik jou in 6 stappen:
Je ontdekt een werkmethode die ECHT bij jou past zodat het als een 2^de natuur aanvoelt
Je leert wat jou afleidt en hoe je je hoofd leeg maakt zodat je je beter kan concentreren op je belangrijke en moeilijkere dossiers.
Je leert om echt aan de slag te gaan met elke taak waardoor die enorme TO DO lijst afgevinkt geraakt.
Je krijgt een overzichtelijke mailbox en agenda volgens JOUW behoeftes en verlangens zodat het in 1 oogopslag duidelijk is wat er moet gebeuren.
Je leert een balans creëren tussen privé en werk zodat dat eeuwige schuldgevoel weg gaat.
Last but not least: hoe moet ik omgaan met relaties m.b.t. personeel, vennoten, collega’s.