Waarom loopt het nooit zoals ik het gepland heb?
Niet overtuigd om ALLES op te schrijven?
Ik heb heel wat klanten die het overzicht kwijt zijn.
Ze weten niet meer waar ze moeten beginnen. Hun To do’s zitten overal!
Hun inbox (e-mails), post – its, agenda, notitieboek, …
En als ik dan vraag naar kleine, gemakkelijke to do’s dan krijg ik dikwijls als antwoord: “oh maar dat onthoud ik wel!”
Maar je zou eens moeten weten hoeveel moeite het je kost, hoeveel stress het je geeft – dikwijls zonder dat je het door hebt – om deze kleine taakjes te onthouden.
PRIKKELS – AFLEIDINGEN*
Heb je een idee hoeveel prikkels (collega’s die iets komen vragen, gsm, een collega verderop die met zijn stylo knippert – aan, uit aan, uit, … – een geluid buiten, een printer die in gang schiet, …) per seconde er binnenkomen?
11 miljoen prikkels per seconde. Dat is waanzinnig veel! Deze komen binnen en de filter of zoals ik het noem, onze personal assistant stuurt de belangrijke zaken door naar boven. Dit is 0.00003% van de binnengekomen prikkels!!! Aangezien wij die personal assistant niet hebben, of die is toch fel verstoord, komt er bij ons veel meer naar boven.
Ook ’s avonds als wij gaan slapen, is ons eigen hoofd meestal de reden dat we niet in slaap geraken. Bepaalde taken die nog moeten gebeuren, waar je maar niet aan kunt beginnen, jouw emoties: vb.: een gesprek met een collega die toch wel binnengekomen is, nieuwe ideeën die opborrelen.
Hier gaan we aantonen hoe belangrijk het is om alles te noteren, hoe klein ook.
EEN KLEINE TEST*
We doen een klein testje*. Je mag niets noteren! Uit je hoofd dus.
Vraag iemand om je te helpen en dit voor te lezen.
Ik ga je een getalenreeks geven. Nadien ga ik vragen om deze hardop te herhalen.
Hier gaan we:
857346.
Ok, probeer deze te herhalen.
Dit was nog niet zo moeilijk he?
Nu ga ik je een nieuwe reeks geven, maar ik zou willen dat je deze omgekeerd herhaald. Dus laatste cijfer eerst.
Hier gaan we:
9584173286
Ben je nog mee? Indien dit je gelukt zou zijn, dan hebben heel wat mensen waarschijnlijk nog extra vragen voor jou :-).
Op een gegeven moment is het gewoon te veel en geeft dit stress.
Maar stel dat je dit had opgeschreven? Dan zou dit toch een pak makkelijker geweest zijn?
SCHRIJVEN en OP 1 PLEK BEWAREN
Ze komen altijd maar terug.
Dit zorgt ervoor dat je stress krijgt, je focus daalt en dus ook jouw IQ 10 punten!.
Het zijn maar kleine taakjes, maar ze vragen enorm veel!
Belangrijk is om AL jouw notities, taken, … te gaan bundelen op 1 plaats.
Want als je ze een keer in jouw agenda schrijft, dan weer op een post – it, dan weer in notities van je gsm, … wordt het weer 1 boeltje, pure chaos.
* BRON: Mark Tighelaar
Ken je iemand voor wie dit interessant kan zijn? Stuur gerust deze e-mail door. Bedankt om uw FOCUS te gebruiken en deze nieuwsbrief te lezen ;-)
